Supply Chain Loan Administrator

  • Type: Full Time
  • Job #

Our Banking client in Montreal, Quebec is looking to hire a Supply Chain Loan Administrator for a Permanent role.

What you will do

  • Manual processing must be done within ACBS when the Engine is not utilized 
  • Act as point of contact for client or agent bank accounts within their assigned portfolio. 
  • Maintains and establishes credit authorizations, fee accrual schedules and loan templates consistent with ALTAR (Facility booking Document systemic platform) closing request and credit agreements.   
  • Maintains client standard payment instructions in ACBS for authorizations in their respective portfolio.    
  • Enter upfront/amendment fee information in CLIX (internal fee processing platform with Finance), consistent with ALTAR closing request and agent notifications. 
  • Review maturity report to identify transactions maturing within five business days, and initiate appropriate rollover paydown operation. 
  • Liaise with CA-CIB dollar (Blofi – Internal Treasury System) and currency desks, as required, for funding of commercial loans. 
  • Ensure loan related transactions are properly entered into ACBS. 
  • Maintain up to date operations file with supporting documentation. 
  • Clear open items and daily exceptions in conjunction with Team supervisors. 
  • Follow-up late payments, missing interest and/or fees with clients or agent banks, as required.   
  • Ensure client and participant notices/confirmations (loans, interest and/or fees) are completed and forwarded in a timely manner to clients within their portfolio as needed; 
  • Liaise with the Commercial Groups in preparing Funding Memos for assignments and ensure this information is correctly entered into ACBS;                    
  • Ability to process transactions that are for the Supply Chain platform that are similar to commercial loan transactions and classic supply chain discounted deals (multi-tasking) 

Your qualifications

  • Worked in commercial (syndicated/agency) Loan Processing team prior (non-mortgage related) or Prior Supply Chain Loan Processing experience; 
  • Good analytical, organizational, and interpersonal skill;                   
  •  Adaptable & flexible; 
  • Ability to build strong relationship and foster collaboration among team members; 
  • Strong attention to details; 
  • Able to work independently with minimal supervision; 
  • Ability to communicate fluently and clearly orally and in writing; 
  • Ability to deal with multiple stakeholders; 
  • Hard-working, comfortable with multi-tasking and able to work under pressure; 
  • Proficient in MS Excel/MS Word / MS Access a plus;           
  • A self-starter who is highly motivated;                                                    
  • Experience in accounting or general ledger movements;  
  • Individual must have experience in the management of Loan Administration Staff with experience in Supply Chain process management (Receivables, Payables Processing) 
  • Bachelor’s or Master’s degree in fields related to Business, Management, Information technology, or a related discipline; 
  • 3 to 5 years of experience in commercial banking operations – ACBS Experience preferred; 
  • Strong preference for Supply Chain (Receivables/Payables Experience) 
  • Soft Skills: Agile to adapt, good communicator, Empathetic, Hungry/Fast learner, and Detail Oriented.
  • Hard Skills: ACBS Loan System (Advanced Commercial Banking System) experience preferred, commercial loan product 

Vos responsabilités

  • Le traitement manuel doit être effectué dans ACBS lorsque le moteur n'est pas utilisé;        
  • Agir en tant que point de contact pour les comptes clients ou les agents bancaires dans leur portefeuille attribué; 
  • Maintenir et établir des autorisations de crédit, des calendriers des tableaux de régularisation des frais, et des modèles de prêts, conformément à la demande de clôture ALTAR (plateforme documentaire systémique du Document de Réservation de Facilité) et aux accords de crédit; 
  • Maintient les instructions de paiement standard des clients dans ACBS pour les autorisations dans leur portefeuille respectif; 
  • Saisit les informations sur les frais initiaux/amendements dans CLIX (plateforme interne de traitement des frais avec la Finance), conformément à la demande de clôture ALTAR et aux notifications des agents; 
  • Examine le rapport de maturité pour identifier les transactions arrivant à échéance dans les cinq jours ouvrables et initier les opérations de renouvellement de paiement appropriées. 
  • Collabore avec les bureaux des dollars de CA-CIB (Blofi – Système de trésorerie interne) et des devises, si nécessaire, pour le financement des prêts commerciaux; 
  • Veille à ce que les transactions liées aux prêts soient correctement saisies dans ACBS; 
  • Tient à jour le dossier opérationnel avec la documentation justificative; 
  • Élimine les éléments en suspens et les exceptions quotidiennes en collaboration avec les superviseurs d'équipe; 
  • Fait un suivi des retards de paiement, des intérêts manquants et/ou des frais auprès des clients ou des banques mandataires, si nécessaire; 
  • Veille à ce que les avis/confirmations des clients et des participants (prêts, intérêts et/ou frais) soient complétés et transmis en temps voulu aux clients de leur portefeuille, selon les besoins; 
  • Collaborer avec les groupes commerciaux pour préparer des notes de financement pour les missions, et s'assurer que ces informations sont correctement saisies dans ACBS; 
  • Capacité à traiter des transactions pour la plateforme de la chaîne d'approvisionnement similaires aux transactions de prêts commerciaux et aux opérations classiques de rabais de la chaîne d'approvisionnement (multitâche); 
  • La personne doit avoir l'expérience pour gérer le flux de travail quotidien de l'activité de la chaîne d'approvisionnement, y compris la gestion du personnel, la coordination avec la direction, garantir que tous les traitements sont effectués en temps voulu et avec précision. De plus, la personne doit s'assurer que tous les rapports de réconciliation de contrôle sont traités en temps opportun.  

Vos qualifications

  • A travaillé au sein de l'équipe de traitement des prêts commerciaux (syndiqués/agence) auparavant (non liés à l'hypothèque) ou a une expérience antérieure en traitement des prêts de la chaîne d'approvisionnement; 
  • Bonnes compétences analytiques, organisationnelles et interpersonnelles; 
  • Adaptable et flexible; 
  • Capacité à construire des relations solides et à favoriser la collaboration entre les membres de l'équipe; 
  • Grande attention aux détails; 
  • Capable de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision; 
  • Capacité à communiquer couramment et clairement à l'oral et à l'écrit; 
  • Capacité à gérer plusieurs parties prenantes; 
  • Travailleur acharné, à l'aise avec le multitâche et capable de travailler sous pression; 
  • Maîtrise du MS Excel/MS Word/MS Access est un plus; 
  • Un autodidacte très motivé; 
  • Expérience en comptabilité ou en mouvements de grand livre 
  • Diplôme de licence ou de master dans des domaines liés aux affaires, à la gestion, à la technologie de l'information ou à une discipline connexe; 
  • 3 à 5 ans d'expérience dans les opérations bancaires commerciales – Expérience ACBS préférée 
  • Compétences générales : Agile pour s'adapter, bon communicateur, empathique, affamé/apprenant rapidement et soucieux du détail.
  • Compétences techniques : expérience du système de prêt ACBS (Advanced Commercial Banking System) préférée, produit de prêt commercial

Applying with Raise

Raise is an established IT and engineering hiring firm with over 60 years’ experience connecting talented candidates with meaningful work. When you apply, you’ll get more than just a chance at a great job—you’ll become part of a vast network of employers that are always changing. We value diversity and inclusion and encourage all qualified people to apply, however, only those selected for an interview will be contacted. If we can make this easier through accommodation in the recruitment process, please contact us at +1 800-567-9675 or hello@raiserecruiting.com

 

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